Każda z osób przebywających w naszym obiekcie musi korzystać z mebli codziennie, aby mieć szansę wykonywania swoich obowiązków więc nasz wybór będzie miał duży wpływ na pracowników lub uczniów.

Zarówno szafy na ubrania pracownicze zarówno, jak również szafki szkolne muszą zostać wstawione w miejscu gdzie będzie do nich łatwy dostęp a osoba z nich korzystająca nie będzie ograniczać przepływu komunikacyjnego w pomieszczeniu. Dodatkowo szafki szkolne muszą mieć dostosowaną wysokość do podopiecznych i w miarę możliwości nie mogą stanowić zagrożenia z powodu ostrych krawędzi i rogów.

Szafki szkolne muszą być dostosowane do swojej funkcji, nie należy jednak dobierać zbyt dużej szafki ze względu na oszczędność miejsca w obiekcie. Zbyt duże szafki zabiorą niepotrzebnie przestrzeń co niekorzystnie wpłynie na budżet i organizację przestrzeni. Szafy BHP należy dobierać także z uwzględnieniem zaleceń Państwowej Inspekcji Pracy. Niespełnienie wszystkich zaleceń może zaowocować mandatem od upoważnionej kontroli.

Jeśli już mamy pewność co do wybranych gabarytów i lokalizacji, gdzie zostaną umieszczone szafy BHP lub szafki szkolne, możemy skupić się na kolejnym aspekcie jakim jest estetyczny wygląd i dopasowanie szafek do całości zakładu lub szkoły. Może mało osób na to zwraca się uwagę, ale jeśli uda nam się dopasować szafki do reszty to na pewno będzie miało to pozytywny wpływ na osoby codziennie korzystające z naszego obiektu.

Drugą kwestię, którą dobrze jest wziąć pod uwagę jest funkcjonalność szaf. Szafki szkolne mają prostą funkcję, którą łatwo pozwala określić niezbędne gabaryty i wymiary dla naszych podopiecznych. Jedyną rzecz jaką należy dobrać do rodzaju szkoły jest wysokość szafek tak, aby dzieci były w stanie z wygodą korzystać z swoich szafek.  

Jeśli chodzi o szafy BHP musimy dokładniej określić gabaryty oraz funkcję do jakiej mają być szafki przeznaczone. Wynika to z prostej oszczędności miejsca. Za duże szafki nie będą miały żadnego pozytywnego wpływu na jakość pracy naszych pracowników a będą droższe i zajmą więcej miejsca co nie jest optymalnym rozwiązaniem. Co więcej, przy wybieraniu lokalizacji szaf BHP musimy znaleźć odpowiednie miejsce w naszym zakładzie  by pracownicy spokojnie się przebrać nie blokując komunikacji w zakładzie. Zalecane jest także by szafki nie zostały umieszczone w bardzo niedostępnym miejscu

. 

Dodatkowo zawsze należy pamiętać, by stosować się do regulacji Państwowej Inspekcji Pracy, aby uniknąć kosztownych mandatów.

Ostatnim aspektem na jaki warto zwrócić uwagę jest estetyka nie tyle samych szaf BHP czy szafek szkolnych co całości naszej instytucji. Ten aspekt często jest niedoceniany a ma istotny wpływ na to jak ludzie korzystający z zakładu lub szkoły się czują.